SigWEB CTMGEO
Módulo de Processo Digital
O módulo de Processo Digital da CTMGEO traz a transformação e a informatização dos processos; digitaliza e desburocratiza os fluxos e processos públicos das prefeituras.
Nossa solução é totalmente digital e personalizável, permite resultados expressivos em agilidade na análise e aprovação dos processos e garante a segurança jurídica no armazenamento dos documentos e de todo o trâmite.
Os cidadãos e empresas poderão protocolar os processos, de casa ou do escritório, anexando os documentos e preenchendo as informações solicitadas conforme o formulário formatado para cada fluxo. Os agentes públicos que farão a análise são cadastrados em cada etapa correspondente a sua função. Com isso os municípios e seus munícipes ganham na redução do tempo de tramitação do processo, mobilidade, transparência e celeridade em processos que hoje são burocráticos. Além de que o solicitante é informado a cada etapa em que o processo se encontrar sendo ele notificado no envio de e-mails.
Conceito:
- Agilidade: redução no tempo de tramitação de processos.
- Economia: eliminação do uso do papel, impressão, transporte e armazenamento.
- Produtividade: extrair e monitorar indicadores.
- Segurança e Transparência: certificação digital e procedimentos ágeis.
Melhores práticas:
- Mapeamento do processos
- Desenho e otimização do fluxo dos processos.
- BPM Ágil: metodologia de desenvolvimento.
- Planejamento, Desenvolvimento e implantação compartilhada.